Hoạt động từ 2005 · 34 tỉnh thành

Dịch vụ chứng minh tài chính doanh nghiệp

Chứng minh công ty có đủ nguồn lực tài chính cho một cam kết cụ thể: dự thầu, ký hợp đồng với đối tác nước ngoài, vay vốn hoặc mở L/C, xin visa công tác cho nhân sự. Chứng từ đứng tên ngân hàng — bên nhận gọi chi nhánh kiểm lại được.

Gọi 0902 89 7777 Nhắn Zalo

Hồ sơ doanh nghiệp đứng trên

  1. 01Xác nhận số dư tài khoản công ty
  2. 02Báo cáo tài chính 2–3 năm gần nhất
  3. 03Cam kết tín dụng ngân hàng

Đấu thầu hay gặp: doanh thu bình quân 3 năm ≥ 1,5× giá gói, cam kết tín dụng 20–30% giá gói.

Cuộn để xem

01 · Khác hồ sơ cá nhân ở đâu

Chứng minh tài chính doanh nghiệp là gì?

Hồ sơ cá nhân dựa vào sổ tiết kiệm. Hồ sơ doanh nghiệp đứng trên ba trụ — và mỗi bên nhận đọc chúng theo một cách khác nhau.

Kiểm tra số dư tài khoản công ty trên ngân hàng điện tử 01

Số dư tài khoản công ty

Giấy xác nhận số dư do ngân hàng cấp, thường yêu cầu cấp trong vòng 30 ngày. Là “ảnh chụp” số tiền tại một thời điểm.

Báo cáo tài chính với biểu đồ doanh thu 02

Báo cáo tài chính 2–3 năm

Ưu tiên bản đã kiểm toán nếu bên yêu cầu đòi. Số liệu phải khớp với sao kê và tờ khai thuế.

Ký thư cam kết cấp tín dụng với ngân hàng 03

Cam kết tín dụng ngân hàng

Lời hứa có điều kiện cấp hạn mức cho gói thầu cụ thể nếu trúng thầu. Thường bắt buộc trong hồ sơ mời thầu.

Ban lãnh đạo doanh nghiệp họp rà soát hồ sơ năng lực tài chính
Mỗi bên nhận đọc hồ sơ theo một câu hỏi khác nhau
Chủ đầu tưDoanh nghiệp có tiền thực hiện gói thầu không?
Ngân hàngKhả năng trả nợ ra sao?
Lãnh sự quánCông ty có thật và đang hoạt động không?
Đối tác nước ngoàiĐủ vốn lưu động thực hiện đơn hàng không?

02 · Tình huống

Doanh nghiệp cần chứng minh tài chính khi nào?

Bốn nhóm phổ biến nhất. Mỗi trường hợp cần bộ giấy tờ khác nhau — bước đầu luôn là xác định bên yêu cầu muốn thấy gì, ở mức nào.

Cần cẩu công trình — gói thầu xây dựng

Đấu thầu

Hồ sơ mời thầu yêu cầu năng lực tài chính tối thiểu: doanh thu bình quân 3 năm và cam kết tín dụng cho gói thầu.

Bắt tay ký kết với đối tác nước ngoài

Đối tác nước ngoài

Ký hợp đồng khi đối tác cần chắc chắn bạn đủ vốn lưu động thực hiện đơn hàng.

Cảng container — nhập khẩu mở L/C

Vay vốn · mở L/C

Vay vốn ngân hàng hoặc mở L/C nhập khẩu — ngân hàng xét khả năng trả nợ và dòng tiền.

Phòng chờ sân bay — nhân sự đi công tác

Visa công tác

Lãnh sự quán xét cả tình hình tài chính công ty lẫn cá nhân người được cử đi.

03 · Giấy tờ

Hồ sơ chứng minh tài chính doanh nghiệp gồm những gì?

Bộ tiêu chuẩn có năm phần. Giấy tờ nộp ra nước ngoài đều cần dịch công chứng.

Mẫu giấy xác nhận số dư ngân hàng ACB, đã che thông tin
Mẫu thư cam kết cấp tín dụng dự án 337.204.000.000 VNĐ do ngân hàng phát hành, đã che thông tin khách hàng
Mẫu cam kết cấp tín dụng dự án — 337.204.000.000 VNĐ (đã che thông tin khách)
  1. 1

    Giấy tờ pháp lý

    Đăng ký kinh doanh, mã số thuế, điều lệ công ty.

    Bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
  2. 2

    Báo cáo tài chính 2–3 năm

    Ưu tiên bản đã kiểm toán nếu bên yêu cầu đòi.

    Báo cáo tài chính và máy tính
  3. 3

    Giấy xác nhận số dư

    Do ngân hàng cấp, thường yêu cầu cấp trong vòng 30 ngày.

    Mẫu giấy xác nhận số dư
  4. 4

    Sao kê 6–12 tháng

    Cho thấy dòng tiền hoạt động thật của công ty.

    Sao kê dòng tiền tài khoản công ty
  5. 5

    Cam kết tín dụng / thư bảo lãnh

    Khi hồ sơ mời thầu yêu cầu.

    Mẫu thư cam kết tín dụng
  6. +

    Riêng visa công tác

    Thêm quyết định cử đi công tác, hợp đồng lao động của nhân sự và thư mời từ đối tác nước ngoài.

    Nhân sự đi công tác nước ngoài

04 · Đấu thầu

Chứng minh tài chính đấu thầu cần mức bao nhiêu?

Không có mức chung — con số nằm trong chương III của hồ sơ mời thầu, mục tiêu chuẩn đánh giá năng lực tài chính. Cách viết hay gặp: doanh thu bình quân 3 năm ≥ 1,5 lần giá gói, cam kết tín dụng khoảng 20–30% giá gói. Một số gói thêm điều kiện hệ số thanh toán hiện hành hoặc tài sản ròng dương.

Toà nhà văn phòng kính — chủ đầu tư dự án

Ước tính nhanh theo giá gói thầu

Doanh thu bình quân 3 năm (≥ 1,5×)
30 tỷ
Cam kết tín dụng (20–30%)
4 – 6 tỷ

Chỉ là cách viết phổ biến để tham khảo. Con số đúng là con số ghi trong hồ sơ mời thầu của gói bạn dự.

05 · Chi phí

Bảng phí đối tác

Tính theo số dư cần chứng minh. Áp dụng cho xác nhận số dư tài khoản doanh nghiệp và hợp đồng tiền gửi doanh nghiệp — thu phí sau khi bàn giao chứng từ.

Phí đối tác — số dư từ 10 đến 200 tỷ
Số dư cần chứng minhPhí đối tác
10 tỷ16.000.000₫
20 tỷ32.000.000₫
30 tỷ48.000.000₫
40 tỷ64.000.000₫
50 tỷ80.000.000₫
60 tỷ96.000.000₫
70 tỷ112.000.000₫
80 tỷ128.000.000₫
90 tỷ144.000.000₫
100 tỷ160.000.000₫
200 tỷ320.000.000₫
Phí đối tác — số dư từ 300 tỷ trở lên
Số dư cần chứng minhPhí đối tác
300 tỷ480.000.000₫
400 tỷ640.000.000₫
500 tỷ800.000.000₫
600 tỷ960.000.000₫
700 tỷ1.120.000.000₫
800 tỷ1.280.000.000₫
900 tỷ1.440.000.000₫
1.000 tỷ1.600.000.000₫
2.000 tỷ3.200.000.000₫
Trên 2.000 tỷ0,15% số dư
✓Thu phí sau khi bàn giao chứng từ · còn thương lượng

Bảng phí tạm tính, còn thương lượng. Để nhận phí chính xác, gọi 0902 89 7777 (Zalo · Viber · WhatsApp). Cam kết không phát sinh thêm ngoài dự toán.

06 · Đừng nộp nhầm

Cam kết tín dụng khác gì giấy xác nhận số dư?

Hai loại giấy trả lời hai câu hỏi khác nhau và không thay thế được nhau. Nộp sai loại là lý do bị loại hay gặp nhất.

Mẫu giấy xác nhận số dư

Hiện tại

Giấy xác nhận số dư

“Tại thời điểm này, tài khoản công ty có bằng này tiền.”

  • Ảnh chụp một khoảnh khắc
  • Lấy trong 1–2 ngày làm việc
  • Thường chỉ chấp nhận bản cấp trong 30 ngày
Mẫu thư cam kết cấp tín dụng

Tương lai

Cam kết tín dụng

“Ngân hàng sẽ cấp hạn mức bằng này tiền cho gói thầu cụ thể, nếu công ty trúng thầu.”

  • Lời hứa cấp vốn có điều kiện
  • 3–7 ngày làm việc, cần hồ sơ năng lực đầy đủ
  • Chủ đầu tư cần biết bạn có tiền thi công suốt hợp đồng

07 · Cách làm cùng Khoa Lê

Dịch vụ xác minh năng lực tài chính doanh nghiệp

Ba loại chứng từ: giấy xác nhận số dư tài khoản công ty, hợp đồng tiền gửi doanh nghiệp, thư cam kết cấp tín dụng. Khoa Lê không can thiệp vào số liệu ngân hàng đã cấp và không hứa trước kết quả xét thầu hay cấp phép.

  1. Đọc kỹ yêu cầu trong hồ sơ mời thầuĐọc yêu cầu bên nhậnLoại giấy nào, số tiền bao nhiêu, cấp trước ngày nào, hiệu lực bao lâu.
  2. Chọn ngày chốt số dư trên lịchChọn chứng từ & ngày chốtĐúng loại giấy, đúng ngân hàng hoặc mẫu bên nhận yêu cầu.
  3. Làm thủ tục tại quầy ngân hàngLàm việc với ngân hàngXác nhận số dư ~1–2 ngày; cam kết tín dụng 3–7 ngày làm việc.
  4. Soát độ khớp thông tin trên chứng từSoát độ khớpĐối chiếu thông tin trên giấy với hồ sơ, chỉ trước chỗ lệch.
  5. Bàn giao chứng từ cho kháchBàn giao · thu phí sauBản giấy hoặc scan tuỳ yêu cầu, kèm hướng dẫn đính kèm.
Khách gửi hồ sơ yêu cầu qua email

↗Khách gửi cho Khoa Lê

  • Yêu cầu của bên nhận: trích đoạn hồ sơ mời thầu hoặc thư của đối tác.
  • Hạn nộp hồ sơ và ngày muốn ghi trên giấy.
  • Tên ngân hàng, số tài khoản công ty và loại tiền cần xác nhận.
  • Thông tin người ký đề nghị với ngân hàng (đại diện công ty hoặc người được uỷ quyền).
  • Số bản cần dùng; có cần bản tiếng Anh hay song ngữ không.
Khách nhận chứng từ tại ngân hàng

↙Khách nhận lại

  • Giấy xác nhận số dư do ngân hàng cấp, bản giấy hoặc scan.
  • Bản đối chiếu nhanh giữa thông tin trên giấy và hồ sơ.
  • Hướng dẫn cách đính kèm giấy vào bộ hồ sơ.

Ngân hàng chỉ ghi khoản tiền hiện có trên tài khoản tại ngày làm giấy. Công ty chưa có sẵn số tiền thì giấy cũng không thể ghi khác đi.

Lịch làm việc và tiến độ hồ sơ

Mất bao lâu?

  • Xác nhận số dư1–2 ngày
  • Sao kê 12 thángtrong ngày
  • Cam kết tín dụng3–7 ngày
  • Dịch công chứng2–5 ngày
  • Kiểm toán (nếu chưa có)2–4 tuần
  • Trọn bộ hồ sơ1–4 tuần

Gói thầu hạn gấp: phần cam kết tín dụng thường là nút thắt — làm việc với ngân hàng càng sớm càng tốt.

Chuyên viên Khoa Lê làm thủ tục cùng khách tại quầy ngân hàng
Thủ tục tại quầy
Bàn giao chứng từ cho khách tại ngân hàng BIDV
Bàn giao chứng từ
Chuyên viên đồng hành cùng khách hàng tại ngân hàng OCB
Đồng hành tận nơi
Khách hàng nhận chứng từ tại ngân hàng Shinhan
Khách nhận chứng từ
Hỗ trợ khách hàng công chứng giấy tờ
Công chứng giấy tờ

Phòng trước

Hồ sơ hay bị loại vì lý do gì?

Nộp nhầm loại giấy tờ01

Nộp sai loại giấy

Đòi cam kết tín dụng nhưng nộp xác nhận số dư.

Giấy tờ quá hạn 30 ngày02

Giấy quá hạn

Phần lớn chỉ chấp nhận giấy cấp trong vòng 30 ngày.

Số liệu báo cáo không khớp03

Số liệu lệch

BCTC, sao kê, tờ khai thuế không khớp — một con số lệch là cả bộ bị nghi.

Dịch thuật công chứng giấy tờ04

Thiếu dịch công chứng

Khi nộp cho đối tác hoặc cơ quan nước ngoài.

Ký và rà soát bộ hồ sơ trước khi nộp

💡 Cách phòng đơn giản nhất: lập bảng đối chiếu yêu cầu — từng dòng bên nhận đòi, giấy nào đáp ứng, ngày cấp — trước khi đóng quyển hồ sơ.

08 · Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Chưa thấy câu của bạn? Gửi bốn thông tin — mục đích, số tiền, hạn nộp, ngân hàng/mẫu giấy yêu cầu — để được báo phí và thời gian.

Gửi qua Zalo
Chuyên viên Khoa Lê tư vấn cùng khách tại ngân hàng
Chuyên viên đồng hành tại quầy ngân hàng
Doanh nghiệp mới thành lập chứng minh tài chính thế nào?

Khó nhất vì thiếu báo cáo tài chính nhiều năm và lịch sử dòng tiền. Ba hướng thường dùng: (1) dựa vào vốn điều lệ đã góp đủ, kèm xác nhận số dư và chứng từ góp vốn; (2) dùng năng lực công ty mẹ hoặc bên liên danh — nhiều hồ sơ mời thầu cho phép liên danh để cộng gộp năng lực; (3) xin cam kết tín dụng dựa trên tài sản bảo đảm của chủ doanh nghiệp. Doanh nghiệp dưới 1 năm tuổi thường bị loại ngay ở bước năng lực nếu gói thầu yêu cầu doanh thu 3 năm.

Chứng minh tài chính doanh nghiệp mất bao lâu?

Xác nhận số dư 1–2 ngày làm việc; sao kê 12 tháng trong ngày nếu dùng ngân hàng điện tử; kiểm toán (nếu chưa có) 2–4 tuần; cam kết tín dụng 3–7 ngày làm việc, lâu hơn nếu cần thẩm định tài sản bảo đảm; dịch công chứng thêm 2–5 ngày. Tính chung một bộ đầy đủ cần 1–4 tuần.

Doanh nghiệp cần chứng minh tài chính trong những trường hợp nào?

Đấu thầu; ký hợp đồng với đối tác nước ngoài; vay vốn ngân hàng hoặc mở L/C nhập khẩu; xin visa công tác cho nhân sự. Mỗi trường hợp cần bộ giấy khác nhau.

Chứng minh tài chính đấu thầu cần mức bao nhiêu?

Không có mức chung. Hay gặp: doanh thu bình quân 3 năm ≥ 1,5 lần giá gói, cam kết tín dụng 20–30% giá gói. Ví dụ gói 20 tỷ thường đòi doanh thu bình quân từ 30 tỷ và cam kết tín dụng khoảng 4–6 tỷ.

Khoa Lê có cam kết kết quả xét thầu không?

Không. Giấy tờ đứng tên ngân hàng, bên nhận có thể gọi chi nhánh kiểm lại; Khoa Lê không can thiệp vào số liệu ngân hàng đã cấp và không hứa trước kết quả xét thầu hay cấp phép.

Kiến thức nền

Tài chính doanh nghiệp là gì?

Lĩnh vực quản lý và sử dụng nguồn vốn hiệu quả trong doanh nghiệp: thu thập, phân phối, sử dụng nguồn lực tài chính, quản lý rủi ro và báo cáo tình hình tài chính.

Báo cáo tài chính doanh nghiệp trên bàn làm việc
Biểu đồ đầu tưĐầu tư

Phân tích thị trường, lập kế hoạch chi tiêu, dự tính doanh thu, đánh giá rủi ro rồi quyết định đầu tư vào tài sản và dự án.

Bảng giá chứng khoán — huy động vốnHuy động vốn

Vay ngân hàng, phát hành cổ phiếu, trái phiếu, tối ưu lưu chuyển tiền nội bộ.

Nhà máy — đầu tư tài sản cố địnhSử dụng vốn

Tài sản cố định, mở rộng kinh doanh, trả và tái cơ cấu nợ, chi phí vận hành hằng ngày.

Quản lý dòng vốnQuản lý vốn

Phân phối, theo dõi, giám sát luân chuyển vốn; điều chỉnh theo biến động thị trường.

Đội ngũ chuyên viên Khoa Lê tại văn phòng
Mặt tiền văn phòng Tư vấn tài chính doanh nghiệp Khoa Lê

Về Khoa Lê

Công ty Dịch vụ Tư vấn tài chính Khoa Lê

Tập thể chuyên viên am hiểu nghiệp vụ ngân hàng, hoạt động từ 2005. Hỗ trợ doanh nghiệp làm chứng từ trực tiếp tại quầy giao dịch ngân hàng nơi đặt trụ sở, trên 34 tỉnh thành. Đơn vị tư vấn độc lập — không can thiệp số liệu ngân hàng đã cấp, không hứa trước kết quả xét thầu hay cấp phép.

  • 20+ năm nghiệp vụ
  • 17ngân hàng đối tác
  • 34tỉnh thành
  • Sauthu phí khi bàn giao
Toàn cảnh trung tâm tài chính TP. Hồ Chí Minh bên sông Sài Gòn

09 · Liên hệ

Mô tả nhu cầu — chúng tôi nói rõ giấy nào phù hợp và còn thiếu gì.

Hỗ trợ trực tiếp tại quầy giao dịch ngân hàng nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, trên 34 tỉnh thành.

Gọi 0902 89 7777 Zalo · Viber · WhatsApp
Mặt tiền văn phòng Khoa Lê
  • Trụ sở chính TP.HCM92/3A Thạnh Mỹ Lợi, Phường Cát Lái, TP. Hồ Chí Minh
  • Văn phòng Phạm Ngọc Thạch63 Phạm Ngọc Thạch, Phường Xuân Hoà, TP. Hồ Chí Minh
  • Văn phòng Trần Não12/1 Trần Não, Phường An Khánh, TP. Hồ Chí Minh
  • Văn phòng Hà Nội19 ngõ 251 Nguyễn Khang, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Nhắn Zalo Gọi 0902 89 7777